Republika Slovenija
  Iskanje  
Domov
Kazalo
Kontakt
English
Delovna področja  / Sektor za ekonomske in tehnične zadeve   / 
Pomanjšaj pisavo
Povečaj pisavo
Natisni
Kje smo

Generalni sekretariat Vlade RS

Gregorčičeva ulica 20

p.p. 638

1001 Ljubljana

T: (01) 478 1000

F: (01) 478 1607

E: gp.gs(at)gov.si

Predsednik Vlade RS

Vlada RS

Upravne enote

E-uprava

Sektor za ekonomske in tehnične zadeve

Sektor za ekonomske in tehnične zadeve za Generalni sekretariat Vlade RS in Kabinet predsednika Vlade RS opravlja naloge, ki se nanašajo na pripravo in izvajanje javnih naročil ter za navedena organa izvršuje naloge, ki so med notranje organizacijske enote razdeljene na naslednji način:

 

 Finančni oddelek

  • zagotavljanje gradiv, potrebnih za pripravo in izvrševanje državnega proračuna skladno z veljavnimi predpisi;
  • priprava, spremljanje ter analiza izvajanja finančnega načrta;
  • priprava zaključnega računa;
  • preverjanje predlogov pogodb pred njihovo sklenitvijo, še posebej, ali so v pogodbah predvidene obveznosti v skladu s finančnimi možnostmi uporabnika in opozarjanje uporabnikovega predstojnika na morebitno preseganje finančnih možnosti;
  • spremljanje pravilnega izvajanja pogodb z vidika finančne realizacije;
  • sodelovanje pri pripravi internih aktov s področja finančnega poslovanja;
  • načrtovanje investicij, investicijskega in tekočega vzdrževanja vladne palače
  • priprava načrta razvojnih programov (NRP);
  • pisanje in vodenje knjige naročilnic;
  • koordinacija naročanja pisarniškega materiala (zbiranje internih naročilnic in pošiljanje dobaviteljem);
  • evidentiranje predobremenitev in potrjevanje obveznosti pred izdajo odredbe za plačilo (izdelava FEP-ov in FOP-ov);
  • finančno-računovodske naloge - knjiženje poslovnih dogodkov v programsko aplikacijo;
  • opravljanje nalog povezanih z zagotovitvijo finančnih sredstev za službena potovanja zaposlenih in delegacij vlade v domovini in tujini ter obračunavanje stroškov potovanj;
  • vodenje gotovinske blagajne in blagajniškega poslovanja, arhiviranje dokumentacije ter spremljanje porabe blagajniškega maksimuma;
  • priprava podatkov za izdelavo mesečnih in letnih likvidnostnih načrtov ter trimesečnih kvot;
  • zagotovitev izdajanja računov za blago in storitve, ki jih proizvaja ali izvaja uporabnik v okviru lastne dejavnosti in vodenje knjige izdanih računov;
  • izdajanje računov za avtomobilske prevoze, vzdrževanje in popravila, domače in tuje dnevnice, skupne stroške po razdelilniku, letalske prevoze;
  • evidentiranje stroškov mobilne telefonije po naročniških številkah in spremljanje limitov porabe na podlagi Pravilnika o uporabi službenih mobilnih telefonov, obveščanje uporabnikov službenih mobilnih telefonov ter kadrovskega oddelka o prekoračitvi limitov;
  • boni za prehrano – izdajanje, evidenca in obračunavanje za GSV, KPV, UPR in Protokol;
  • priprava in vnos podatkov na spletno stran ISPO (informacijski sistem za podporo odločanja, ki ga upravlja MJU) za objavo podatkov javnega značaja;
  • koordinacija vladnih služb v pristojnosti generalnega sekretarja vlade s finančnega področja (prerazporeditev, likvidnostni načrti … );
  • izvajanje drugih nalog v zvezi s pripravo in izvrševanjem proračuna.

 

Oddelek za tehnične zadeve in vzdrževanje

za Generalni sekretariat Vlade RS, za Kabinet predsednika Vlade RS in

Protokol Republike Slovenije:

  • skrbi za koordinacijo med uporabniki vladne palače ob investicijskem vzdrževanju stavbe;
  • skrbi za evidenco določenih osnovnih sredstev glede na nahajališče in glede na osebno uporabo po zadolženih delavcih generalnega sekretariata
  • skrbi za sprotno vzdrževanje poslovnih stavb in prostorov, osnovnih sredstev in počitniških zmogljivosti;
  • sodeluje v postopkih izvedbe javnih naročil s področja dela;
  • zagotavlja tehnične storitve pri izvedbi protokolarnih dogodkov, tiskovnih konferenc, sej in sestankov.

 

Oddelek za avtomobilske prevoze

za Generalni sekretariat Vlade RS, ministrstva, Urad predsednika Vlade RS in vladne službe

  • organizira in opravlja avtomobilske prevoze za protokolarne in službene potrebe;
  • skrbi za redno vzdrževanje in servisiranje ter registracijo službenih avtomobilov;
  • sodeluje pri postopku zavarovanja vozil.

 

 

|
Na vrh