Sektor za analitične in kadrovske zadeve

• pripravlja analitične, statistične in opisne podatke, informacije, realizirane odločitve in poročila o delu vladein delovnih teles vlade, o aktualnih vprašanjih in temah ter projektnih nalogah;
• opravlja naloge za predstojnikovo izvrševanje pravic in dolžnosti delodajalca;
• opravlja naloge na področju poslovanja s kadrovskimi viri;
• opravlja strokovne naloge pri oblikovanju in izvajanju politike varnosti in zdravja pri delu;
• skrbi za strokovno in periodično literaturo;
• skrbi za obveščanje javnih uslužbencev in za sodelovanje s sindikatom Generalnega sekretariata Vlade RS;
• opravlja administrativno-tehnične naloge povezane z delom sektorja.

Za izvajanje nalog na ožjem delu delovnega področja oziroma posameznih funkcij, pa so oblikovani naslednji oddelki:

Analitični oddelek

opravlja naloge, ki se nanašajo na:

• spremljanje evropske zakonodaje s področja delovanja Generalnega sekretariata Vlade RS, vladnih služb, komisij in svetov vlade;
• spremljanje sej vlade in delovnih teles vlade;
• pripravljanje analitičnih, statističnih in opisnih podatkov, informacij, realiziranih dločitev in poročil o delu vlade in njenih delovnih teles, o aktualnih vprašanjih, temah ter projektnih nalogah;
• redakcija in priprava letnega poročila o delu Vlade RS in letnega programa dela Vlade RS ter spremljanje uresničevanja programa v okviru državnega zbora;
• pripravljanje in vodenje primerjalne podatkovne zbirke ter arhiva poročanja slovenskih medijev o Generalnem sekretariatu Vlade RS;
• zbiranje in obdelovanje strokovnih podatkov iz tujih virov ter elektronsko preiskovanje tujih podatkovnih baz;
• sodelovanje v mednarodni izmenjavi podatkov strokovnega pomena;
• sodelovanje pri urejanju spletnih strani Generalnega sekretariata Vlade RS;
• priprava, izdelava in urejanje informacij za javne uslužbence Generalnega sekretariata Vlade RS;
• neposredno spremljanje sej državnega zbora.

Kadrovski oddelek

opravlja naloge, ki se nanašajo na:

• opravljanje strokovnih nalog glede pravic in obveznosti iz delovnega razmerja zaposlenih v Generalnem sekretariatu Vlade RS, Kabinetu predsednika Vlade RS in vladnih službah po uredbi;
• spremljanje izvajanja internih aktov Generalnega sekretariata Vlade RS in podzakonskih aktov vlade s svojega delovnega področja;
• priprava internih in posamičnih aktov s področja pravic in obveznosti javnih uslužbencev;
• organiziranje usposabljanja, strokovnega izpopolnjevanja in izobraževanja javnih uslužbencev;
• naloge pri uveljavljanju pravic iz delovnega razmerja zaposlenih;
• naloge v zvezi s pripravo obračuna plač in drugih osebnih prejemkov zaposlenih;
• vodenje kadrovskih evidenc in osebnih map zaposlenih;
• pomoč vodjem organizacijskih enot pri zagotavljanju varstva in zdravja pri delu;
• administrativno-tehnične naloge povezane z delom službe.

Knjižnica

opravlja za Generalni sekretariat Vlade RS in Urad predsednika Vlade RS naslednje naloge:

• vodenje knjižnice;
• nabava in strokovna obdelava knjižničnega gradiva (knjige, strokovna literatura, časopisi, druge periodične publikacije idr.);
• izposoja in vodenje evidence o izposoji knjižničnega gradiva
• dnevni vnos prispelih časopisov in drugih periodičnih publikacij ter njihova priprava za razdelitev zaposlenim;
• dopolnjevanje Registra internih predpisov Generalnega sekretariata Vlade RS;
• dopolnjevanje zbirke seminarjev in tečajev;
• priprava dobesednih zapisov sej vlade;
• rezervacija sejnih prostorov, naročanje snemanja in postrežbe na sejah.